Slik brukes Nøkkelbanken
Utlevering av nøkler er ofte den hyppigst forekommende oppgaven ved administrasjon av låssystemer.
Et menyvalg gir deg personregisteret opp på skjermen. Ved å taste de første bokstavene navnet, får du frem denne personens “kartotekkort”. Eventuelt oppretter du nytt kort for en ny låner. Deretter søker du enkelt frem den ønskede nøkkelen.
Programmet lagrer informasjon om utleveringen både i nøkkelregisteret og i personregistert, og skriver umiddelbart ut et kvitteringsskjema for signatur.
Hvis nøkkelen bare skal lånes ut for en begrenset periode, vil programmet automatisk minne deg på det dersom fristen er oversittet. Gjennom et menyvalg kan du få skrevet ut en påminnelse, ferdig adressert til låntakeren.
Hvilken nøkkel skal leveres ut?
I visse tilfelle er man ikke helt sikker på hvilken nøkkel man skal levere ut. Via Nøkkelbankens søkefunksjoner får man opp en liste over hvilke nøkler som åpner en bestemt dør. I tillegg er det mulig å knytte én enkelt nøkkel til hver sylinder; en nøkkel som i normale tilfelle brukes på den bestemte døren.
Hvem har nøkkel til hvilken dør?
Noen ganger kan du ha behov for å finne ut hvilke personer som har nøkkel til en bestemt dør. Forhåpentligvis vil du aldri behøve denne funksjonen til eksempelvis å etterforske svinn blant personer som er betrodd nøkler. Likevel lagrer Nøkkelbanken all utlånshistorikk. Derimot kan du ha nytte av å finne personer - med riktige nøkler - som kan hjelpe deg å effektivisere arbeidsdagen din. Hvis noen mangler nøkkel til et bestemt rom, kan du med Nøkkelbanken raskt identifisere en person som har det, og få assistanse fra ham.
Å evaluere låssystemets sikkerhetsstatus
Over tid kan låssystemets funksjonalitet for adgangskontroll bli svekket. Spesielt skyldes dette at hoved- eller gruppenøkler ikke blir levert tilbake, og må regnes som mistet. Nøkkelbanken inneholder flere rutiner som forebygger slike problemer. Imidlertid vil en del nøkler likevel komme bort. Når dette ikke kan forhindres, må man i god tid sørge for å ta konsekvensen av det som har skjedd.
Nøkkelbanken gir deg oversikt over hvilke nøkler som er bortkommet til enhver tid. På denne måten kan du vurdere låssystemets totale sikkerhet, og identifisere eventuelle svake punkter i systemet, hvor det kan være aktuelt å iverksette spesielle sikringstiltak.
Nøkkelbanken i nettverk: både fleksibilitet og oversikt
Med Nøkkelbanken i et nettverk av datamaskiner er det enklere å sikre åpenhet og adgang, uten at dette svekker byggets sikkerhet. Opplegget for ut- og innlevering av nøkler kan være desentralisert og fleksibelt, og likevel vil alle registre hele tiden være oppdatert. Adgangen til programmets enkelte funksjoner kan begrenses av en brukerkode i tillegg til personlige passord. Dermed kan flere personer drive utlevering av nøkler, mens den systemansvarlige eksempelvis beholder låsplanene konfidensielle.