Rutiner og rapporter
-på skjerm og som utskrift

Et av formålene med Nøkkelbanken er å effektivisere den løpende administrasjonen av låssystemer. I denne sammenheng er det utviklet en rekke rutiner og funksjoner.
Videre er Nøkkelbanken et nyttig verktøy for forvaltning, drift og vedlikehold av låssystemer og relaterte installasjoner.

Administrasjon av låssystemer

Ved ut- og innlevering av nøkler, skriver programmet ut kvittering. Kvitteringsteksten kan endres.

Utlevering av nøkler skjer med utgangspunkt i personregisteret.
Programmet har søkerutiner for å identifisere riktig nøkler for utlevering.
En rapport fra Nøkkelbanken lister opp nøkkelutlån som er forfalt til innlevering. Det kan også legges inn en automatisk påminnelse til programbrukeren, om forfalte utlån.
Programmet skriver ut ferdig adresserte påminnelsesbrev til nøkkellåneren. Disse kan også automatisk sendes via e-post.

Dokumentasjon: Nøkkelbanken som arkiv
Nøkkelbanken fremstiller låsplaner på skjerm og som utskrift i hendig A4-format.
Låsplanene vil alltid være oppdatert, og uten overstrykninger og rettinger.
En rapport gir komplett oversikt over låssystemets dører og sylindere.
En annen rapport lister opp hvilke personer som har hver enkelt nøkkel låssystemet.

Forvaltning, drift og vedlikehold
Ved hjelp av Nøkkelbanken er det enkelt å holde oversikt over nøkkel- og sylinderlogistikken.
Én rapport gir status på hver enkelt nøkkel, med hensyn på utlån, tap, makulering, lager og bestilling.

Ved behov for supplering av nøkler og/eller sylindere, skriver programmet ut en bestilling som inneholder den informasjon leverandøren trenger.
Nøkkelbanken har også et valg for utskrift av etiketter til merking av poser eller liknende for nøkler i lager.
På samme måte kan programmet skrive ut etiketter for merking av dører, med kjerneinformasjon om dørens lås- og beslagsinstallasjon.
Ved melding om eksempelvis funksjonsfeil på låsustyr, hentes forøvrig dørinformasjon raskt opp på skjermen.
Andre rapporter er hensiktsmessige for planlegging av periodisk vedlikehold av eksempelvis dørpumper eller motorlåser. Det kan skrives rapporter på forekomst av spesielle typer utstyr: Dører, låskasser, beslag etc.