Nøkkelbanken

1.Om Nøkkelbanken #

Nøkkelbanken er et Nettsoft utviklet dataverktøy som bidrar til å effektivisere en rekke oppgaver innenfor administrasjon av lås- og sikkerhetssystemer.

Kort fortalt består programmet av fire dataregistre:

  • Personregister
  • Nøkkelregister
  • Dørregister (bygningsregister)
  • Sylinderregister

Disse er koplet sammen på et stort antall måter.

Programmet finnes i flere versjoner, be­regnet for ulike behov og datamengder.

Nøkkelbanken brukes til å løse mange typer oppgaver, men ble i utgangspunktet utviklet med tanke på virksomheter med hyppige bevegelser i låssystemet.

Ved hjelp av enkle menyvalg gir programmet svar på spørsmål om hvilken nøkkel som passer til bestemte dører; hvilke personer som har hvilke nøkler; hvor mange nøkler det finnes av hver variant, og så videre. Imidlertid har brukerne av Nøkkelbanken fortalt oss hvordan de bruker programmet til å løse andre oppgaver.
I virksomheter med relativt sjeldne inn- og utleveringer brukes programmet som et arkiv. Mange mener dette er en bedre dokumentasjon av låssystemet, enn det tradisjonelle løsbladsystemet.
Enkelte bruker Nøkkelbanken til også å administrere andre objekter i tillegg til nøkler. Ved et sykehus brukes programmet til å holde orden på personsøkerne som er fordelt blant personellet. En stor utleier av studenthybler ønsker å bruke Nøkkelbanken til å kvittere ut hele inventaret i hyblene, i tillegg til nøkler.
En rekke brukere har dessuten funnet det hensiktsmessig også å registrere sine elektroniske nøkkelkort i Nøkkelbanken.
Faktisk har også Nøkkelbanken blitt brukt som et verktøy for å gjenvinne oversikt i et låssystem man ikke har tilstrekkelig god kontroll over.
I stedet for å skifte ut låssystemet, har Nøkkelbanken blitt brukt til å håndtere data som er blitt innhentet ved fysisk å kontrollere status for hver enkelt sylinder og nøkkel. Noen brukere har gjort dette selv, mens andre har leid inn en låssmed.
På denne måten har de forbedret adgangskontrollen vesentlig, på en økonomisk måte.

1.1.Hvorfor bruke dataverktøy #

Hvorfor bruke et dataverktøy for nøkkeladministrasjon?

Til enkelte rutineoppgaver kan et løsbladsystem fungere tilfredsstillende, men som oftest er dette unødig arbeidskrevende.
En viktig fordel ved Nøkkelbanken, er at informasjon bare registreres én gang, på ett sted. På en enkel måte kan informasjonen hentes frem igjen, og kombineres på ulike måter.

I første rekke kan de oppgavene du utfører i dag, gjøres hurtigere og med mindre usikkerhet. I tillegg kan du like hurtig utføre oppgaver som er nærmest uoverkommelige i et manuelt system.

2.Priser #

Normal utgave 
Låsysteminformasjon, personregister med ajurhold av utleveringer, utskrifter og håntering av etterbestillinger. Ubegrenset antall låssystem.

Kapasitet 1, intil 50 sylindre : kr 3150
Kapasitet 2, 51-150 sylindre : kr 7875
Kapasitet 3, over 150 sylindre : kr 12600

Utvidet utgave
Som normal utgave, men i tillegg utvidet beslaginformasjon, dør- og bygningsregister.

Kapasitet 1, intil 50 sylindre : kr 4725
Kapasitet 2, 51-150 sylindre : kr 11813
Kapasitet 3, over 150 sylindre : kr 18900

Flerbrukerversjon
Alle priser gjelder for enbrukerversjon.
Flerbrukerversjon har et pristillegg på 50%.

Online (Internett basert tilgang til Nøkkelbanken på server hos Nettsoft)
Lisens + kr 298,- pr.mnd pr.bruker. Minimum 12 mnd. avtale. Forutsetter vedlikeholdsavtale.
Etableringskostnad som inkluderer Windows og Citrix lisens kr 2500,- /pr.bruker

3.Oppdateringer #

Siste versjon kan alltid lastes ned fra http://www.nettsoft.no/nbank/setup.exe

Dette forutsetter imidlertid at du har en lisens for nyeste versjon.

Sjekk under Hjelp-Om. Hvis du har versjon 9.x kan du bruke siste versjon. I motsatt fall må du tegne en vedlikeholdsavtale for å oppgradere.

4.Versjon 10 #

Nyeste versjon av Nøkkelbanken

  • v10.00
    • Tilpasset Windows 10 – datoformat var endret i forhold til eldre versjoner
    • Ved import legges importert dato i merknadsfeltet på systemet
    • Import av låssystem: Husk hvilken katalog det ble importert fra sist gang
  • v10.01
    • Dersom man prøvde å endre kryssing i nøkkel eller sylinderbildet fikk man feilmelding «Class TIntegerField not found»
  • v10.04
    • Rettet problemer som oppsto dersom antall sylindre opprettet har vært mer enn 32700 stk
  • v10.05
    • Forbedret opprettelse av nye personer før å øke hastigheten
  • v10.06
    • Import av system, integrer, overskriv eksisterende: Nøkler ble av og til liggende dobbelt
    • Indeks på merke fungerte ikke alltid som forventet mhp rekkefølge
  • v10.07
    • Feilmelding hvis man prøvde å endre kategori på sylinder «Class TIntegerField not found»
    • Feilmelding «Duplicate key» når to brukere opprettet ny person samtidig
    • Kategori og avkryssingsknapp er fjernet fra sylinderbildet når vi står på en tekstlinje
  • v10.08
    • Fjernet noen feilmeldinger som kom når man opprettet personer
    • Fjernet forsøk på å lese fra diskettstasjon ved oppstart med tom database
  • v10.09
    • feilmelding når man skulle slette sylinder: Access denied to table or backuptable KRYSS
    • Feil når man skrev inn kortversjon av dato feks 010119, den trodde det var en dato 19xx
  • v10.10
    • Ved utlevering av nøkler med nøkkelnavn lengre enn 20 tegn ble teksten avkortet
    • Ved innlevering av nøkkel vises nå også systemnavn og evt referanse
    • Fikset problemer i funksjon for å overføre alle personer på en avdeling til en annen avdeling
    • Mulighet for å ta en opptelling av hvor mange personer som tilhører en gitt avdeling (i avdelingsbildet)
    • Mulighet for at enkelte avdelinger kan fritas for default depositum. Angis i bildet for å endre avdeling.
  • v10.11
    • Ny rapport personer uten utleverte nøkler
  • v10.12
    • Programbrukere hadde tilgang til import/eksport menyen selv om denne rettigheten var fjernet.
  • v10.13
    • Etterbestillingshistorikk: Visning av løpenummer fra-til på bestillinger
  • v10.14
    • mulighet for kategorisering av låssystem og filtrering i liste
    • Problem hvis passord var mer enn 10 tegn
  • v10.15
    • bedre søk/filtrering i låssystemliste på samme måte som for personer/nøkler/sylindre
  • v10.16
    • Eksport av beslagsliste til Excel hadde i enkelte tilfeller feil marg og sideoppsett som gjorde at det ble veldig mange sider ved utskrift
    • Mulighet for Single Signon, sammenlikner brukernavn med Windows brukernavn og starter programmet uten loginviondu hvis dette stemmer overens
  • v10.17
    • mulighet for å hente personer fra Outlook/Office365 (behøver egen modul, kontakt Nettsoft ved behov)
  • v10.18
    • ved inn- og utlevering blir ok knappen deaktivert etter at man trykker på den for å unngå at man trykker to ganger da dette kan skape problemer med databasen
  • v10.19
    • Menyvalg for login annen bruker (spesielt nyttig ved single signon for admin)
  • v10.20
    • Utvidet visning for datakatalog i Hjelp-Om (lengre felt for lange katalognavn)
  • v10.21
    • Hvis låssystemtabell ble avbrutt under oppgradering og fikk v1.6 ble den ikke oppgradert videre
  • v10.22
    • Utvidet visning av merknadsfeltene på nøkler, sylindre og låssystem så større del av merknadsfeltet vises i listebildet

Her finner du Nøkkelbanken Endringslogg for eldre versioner

Help Guide Powered by Documentor
Suggest Edit