Nettsoft Konferanse

 

Du leser denne meldingen fordi noen har sendt deg en invitasjon til et Skype4b-møte / webinar.
Det er viktig at du leser denne informasjonen, slik at du er forberedt til møtet.

 
Skype for Business (Skype4b) er en Office programvare som hjelper bedrifter å spare penger ved å forenkle og forbedre kommunikasjon mellom ansatte, kunder og forretningsforbindelser.

Dersom du ikke har Skype4b programvaren vil du få muligheten til å delta direkte via din nettleser:

  1. Åpne e-posten eller din kalenderoppføring.
  2. Klikk på «bli med i møtet».

Du vil nå få åpnet din nettleser:

  1. Skriv inn ditt navn
  2. Trykk «bli med i møtet»
  3. Nederst i nettleseren blir du spurt om å laste ned en fil. velg «kjør» eller «åpne»
  4. La installasjonen gjøre seg ferdig, dette kan ta et par minutter
  5. Dersom du ser et vindu for «pluginmodul for lync web app»: velg å alltid tillate modulen for dette domenet.
  6. Du skal nå befinne deg i møterommet. Husk å eventuelt oppheev demping av din mikrofon når møtet begynner. Lykke til!
Dersom du allerede har Skype4b programvaren installert på din maskin kan du delta ved å klikke på “Delta i elektronisk møte” -linken i kalenderavtalen når møtet starter.
Når møtet starter vil du sannsynligvis få en påminnelse fra Outlook på skjermen. Klikk knappen «Delta i elektronisk møte»

Dersom du har installert Skype4b programvaren skal denne nå starte opp og ta deg automatisk inn i møtet.

Dersom du ikke ser noen påminnelse går du inn i din kalender og åpner avtalen. Deretter klikker du på lenken «Delta i elektronisk møte».

Merk at din mikrofon er dempet (mutet) når du kommer inn i møtet. Dette vises med et rødt stopptegn på symbolet for mikrofon. Dersom du skal delta med tale i møtet må du å oppheve dempingen ved å klikke på stopptegn symbolet.

Dersom det er flere møtedeltakere i samme rom er det lurt at det bare er en av gangen som har mikrofonen aktivert for å unngå ekko (feedback)

 

Lykke til!

 

Nettsoft AS

Spesialister i infrastruktur og samordnet kommunikasjon.